Natagora engage un assistant ou une assistante RH (H/F/X)

Natagora agit en Wallonie et à Bruxelles pour protéger et restaurer la nature. Forte de 30 000 membres et 2 000 volontaires, l'association prend soin de plus de 6 200 ha de réserves naturelles, étudie la biodiversité, sensibilise les citoyens et les citoyennes, et plaide pour faire de la nature une priorité politique.

Contexte de la fonction

Dans le cadre d’une réorganisation du service RH visant à distinguer clairement les missions de gestion RH et les missions administratives d’appui, Natagora crée une fonction d’Assistant ou Assistante RH.

Cette fonction est exclusivement centrée sur le support administratif opérationnel "hard RH" et ne comporte ni responsabilité en matière de gestion RH, ni rôle décisionnel.

L’Assistant ou l’Assistante RH travaille sous la supervision des gestionnaires RH et rapporte à la Directrice administrative et financière.

But de la fonction

Assurer le traitement administratif et le suivi opérationnel des dossiers du personnel afin de garantir la fiabilité, la conformité et la fluidité des processus RH.

Missions

L’Assistant ou l’Assistante RH prend en charge des tâches administratives définies et encadrées, notamment :

• Encodage et suivi administratif des certificats médicaux et absences
• Préparation et transmission de données administratives nécessaires au traitement des salaires (sans responsabilité sur la gestion globale de la paie)
• Mise à jour et tenue des dossiers administratifs du personnel
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs standardisés (avenants, attestations, courriers types) sur base de modèles validés
• Suivi administratif des formations (inscriptions, attestations, encodage, classement)
• Archivage et gestion documentaire RH
• Préparation administrative de rapports et documents destinés aux autorités
• Réponse aux demandes administratives courantes du personnel

La fonction n’inclut pas :

• La gestion complète de la paie
• La responsabilité des recrutements
• L’accompagnement RH des équipes
• La concertation sociale
• L’élaboration ou la validation des politiques RH

Profil et compétences

• Vous disposez d’une formation à orientation administrative ou RH (niveau bachelier) ou d’une expérience probante en administration d’au moins 10 ans, idéalement en milieu associatif. Une première expérience en administration du personnel  est un atout.
• Vous faites preuve de rigueur, d’un sens aigu de l’organisation et d’un respect strict des procédures.
• Vous exécutez les tâches qui vous sont confiées de manière structurée, fiable et méthodique.
• Vous agissez avec discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous vous adaptez rapidement à de nouveaux logiciels.
• Vous manifestez un intérêt pour la législation sociale et les obligations administratives qui en découlent.
• Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs demandes administratives et d’en ajuster les priorités en fonction des urgences.
• Vous maintenez votre efficacité et votre précision lors de périodes d’activité soutenue.
• Vous faites preuve de sang-froid et de discernement face aux imprévus.
• Vous savez solliciter clarification ou arbitrage lorsque la situation l’exige.
• Vous travaillez avec un esprit d’équipe et un sens du service développé.

Offre

• Rejoindre une ASBL de référence dans le domaine de la protection de la nature
• Intégrer une équipe professionnelle, dynamique et passionnée
• Un contrat à durée indéterminée
• A temps plein avec la possibilité d’1 jour de télétravail structurel
• Une rémunération selon la grille barémique CP 329.02 CF – Echelon 3
• Une intervention dans les frais de déplacement domicile-lieu de travail (à 100% pour les déplacements en train)
• Des chèques-repas (valeur faciale 5€60)
• Des congés supplémentaires en fonction de l’ancienneté
• Une entrée en service dès que possible
• Lieu de travail : Namur, dans un cadre agréable, à 5 minutes à pied de la gare

Candidatures

Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation dans un seul document PDF en intitulant votre candidature comme suit : “NOM Prénom - Assistant-Assistante RH” à l’adresse recrutement@natagora.be pour le 16/03 au plus tard.  Les candidatures non conformes à l’annonce ne seront pas prises en compte.

Procédure de recrutement

Si votre candidature est retenue, une épreuve écrite à nous transmettre pour le 19/03 vous sera envoyée par mail. Les entretiens oraux auront lieu les 23 et 24/03.