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Aide sur l'encodage des activités dans l'agenda de Natagora

Questions les plus fréquentes :

Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question ici, consultez notre guide et/ou contactez-nous : agenda@natagora.be

C'est quoi l'Agenda de Natagora ?

L'agenda Natagora est un outil de promotion indispensable, puisqu'il touche directement nos milliers de membres ainsi que le grand public. C'est par ailleurs une condition sine qua non afin de bénéficier de la couverture assurantielle que Natagora offre à ses volontaires.
Il se décline en deux formats :
- Un format web, avec une carte interactive et une recherche avancée selon différents critères. Pour que vos activités y apparaissent, il suffit de remplir le formulaire comme indiqué plus loin.
- Un format papier, distribué avec le magazine et sur stands. Pour que vos activités y apparaissent, il faut les encoder environs deux mois avant la parution du prochain magazine. Si vous êtes indiqués comme encodeur à l'agenda, la date limite vous est rappelée régulièrement par mail. 
Les activités apparaissent automatiquement sur le site du groupe de volontaires organisateur, à condition de l'indiquer correctement dans le formulaire d'encodage.

Pourquoi mon activité n’a-t-elle pas été enregistrée/publiée ?

Quand vous avez complété votre formulaire, assurez-vous de cliquer sur le bouton « Enregistrer et publier » tout en bas.
Tous les champs marqués d’un astérisque* doivent être remplis. Dans le cas contraire, l’agenda ne disposera pas d’informations suffisantes et refusera d’enregistrer votre activité.

Pour que votre activité soit publiée dans le "supplément agenda" du Magazine Natagora, vous devez :

  • remplir la description COURTE dans le formulaire d’encodage
  • remplir la description LONGUE dans le formulaire d'encodage
  • respecter les délais de publication du magazine et de son "supplément agenda"

avant le 10/11 pour janvier-février 
avant le 10/01 pour mars-avril 
avant le 10/03 pour mai-juin 
avant le 10/05 pour juillet-août 
avant le 10/07 pour septembre-octobre
avant le 10/09 pour novembre-décembre 

Quand et où mon activité sera-t-elle publiée ?

Dès que vous enregistrez votre activité, celle-ci sera immédiatement publiée dans notre agenda en ligne,
sur le site web de Natagora (natagora.be/agenda).

Si vous êtes dans les délais de publication (voir plus haut), votre activité sera également publiée en version
abrégée dans l'Agenda nature de notre magazine Natagora.

J’organise des activités récurrentes. Dois-je toutes les encoder une à une ?

Vous organisez des activités semblables et qui reviennent régulièrement (ex : une visite de
votre réserve tous les premiers samedis du mois) ? Vous ne devez pas ré-encoder chaque fois tout le formulaire.
Encodez une fois votre activité et dupliquez-la.

  1. Connectez-vous à l’agenda avec vos identifiant et mot de passe
  2. Allez dans le menu « Liste de mes activités »
  3. Dans la liste de vos activités, repérez celle que vous souhaitez dupliquer, et cliquez sur le bouton « cloner »
  4. Sur cette nouvelle page, cliquez uniquement sur le pavé rouge "CLONER".  Ne cochez aucun bouton.
  5. Cliquez, en haut, sur le bouton "Modifier"
  6. Relisez ENTIÈREMENT votre encodage dans le formulaire et retirez le(s) mot(s) "Cloned"
  7. Modifiez la date dans votre formulaire et réenregistrez-le
  8. Répétez l’opération autant de fois que nécessaire

Comment puis-je modifier une activité que j’ai enregistrée ?
Attention : ne modifiez pas une date d'activité passé le délai d'encodage ! (voir plus haut ici)

  1. Connectez-vous à l’agenda avec vos identifiant et mot de passe
  2. Allez dans le menu « Liste de mes activités »
  3. Dans la liste de vos activités, repérez celle que vous souhaitez modifier, et cliquez sur le
    bouton « modifier »
  4. Modifiez votre formulaire et réenregistrez-le (logiquement, les activités passées ne
    seront pas republiées dans nos agendas)

Comment obtenir un identifiant et un mot de passe pour encoder des activités ?

Ne vous connectez pas avec les identifiant et mot de passe de quelqu’un d’autre sans accord préalable et ne
donnez pas les vôtres à d’autres personnes sauf si vous vous partagez l'encodage.

Vous êtes organisateur d’activités Natagora ? Demandez vos identifiant et mot de passe en envoyant un email à agenda@natagora.be 
Dans la mesure du possible les identifiants seront une adresse mail  "..."@natagora.be 
Précisez bien vos nom, prénom, email, téléphone et la structure Natagora à laquelle vous
appartenez (régionale, commission de gestion, groupe de travail,...). 
Vous recevrez votre accès à l’agenda par retour de mail dans les 5 à 10 jours ouvrables.