Natagora engage un(e) secrétaire administratif(ve)

Natagora engage un(e) secrétaire administratif(ve)

Natagora est une ONG qui a pour but de protéger la nature, avec comme grand objectif : enrayer la dégradation de la biodiversité et contribuer à un meilleur équilibre entre l’homme et la nature. Natagora, c’est une équipe de 120 professionnels, des centaines de collaborateurs bénévoles, de naturalistes passionnés et des dizaines de milliers de membres et sympathisants.

But de la fonction

Au sein de la cellule « Art, Nature et Innovation » du département Education, vous assurez un rôle administratif polyvalent. Vous apportez votre soutien à la cellule dans le cadre du suivi de 2 projets Interreg: Smart Light HUB et NOE, ainsi qu'au bon fonctionnement administratif du site du Musée de l'Ephémère à Herstal. Au quotidien, cela implique principalement l'élaboration d'offres et de bons de commande pour l'achat de matériel et de services externes, la réservation de chambres d'hôtel et de moyens de déplacement dans le cadre de missions à l'étranger. Un travail d'encodage et de classement minutieux de documents sera nécessaire dans le cadre du reporting financier des projets européens.

Missions

  • Vous gérez l’accueil téléphonique et des visiteurs sur le site du Musée de l’Ephémère (Herstal, Liège)
  • Vous nouez des contacts étroits avec l'équipe comptabilité basée à Namur
  • Vous encodez des données dans diverses bases de données
  • Vous mettez en ligne des contenus
  • Vous gérez les calendriers d’événements et d’activités
  • Vous assurez l’organisation logistique des événements et des activités : suivre les inscriptions, préparer les listings des participants, préparer des bons de commande, comparer des offres, assurer le paiement des factures, etc.
  • Vous réalisez des modèles et mises en page de documents divers
  • Vous mettez en place une structure d’archivage de documents

Profil

  • Diplôme en secrétariat avec une expérience probante de minimum 5 ans dans une fonction similaire
  • Maîtrise d’Excel, Word et Outlook
  • Excellente orthographe et aisance dans l’écriture
  • Intérêt pour le milieu associatif
  • La connaissance des règles d'éligibilité liées aux projets européens et notamment aux projets INTERREG est un réel atout
  • Vous devez impérativement disposer d’un passeport APE
  • Compétences :
  • Vous avez le sens du service et êtes orienté(e) résolution des problèmes
  • Vous travaillez de manière rigoureuse et méthodique
  • Vous travaillez de manière proactive, et collaborez facilement avec les collègues
  • Vous gérez votre planning avec autonomie et respectez les délais
  • Vous gérez les imprévus, les urgences et changements de priorités avec calme
  • Une affinité avec notre cause est un avantage

Offre

  • Rejoindre une ONG de référence dans le domaine de la protection de la nature et intégrer une équipe dynamique et de nombreux volontaires passionnés
  • Entrée en fonction début septembre 2019 au plus tard
  • Contrat à mi-temps
  • Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2019
  • Lieu de travail : Herstal (Liège), avec des déplacements réguliers au siège de Namur (à 5 minutes à pied de la gare)
  • Rémunération sur base des barèmes en vigueur dans le secteur non-marchand (CP329.02)
  • Chèques-repas

Intéressé(e) ?

Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation, en mentionnant la référence « Secrétaire Administratif(ve) - Cellule Art, Nature et Innovation », à Isabelle Mespouille isabelle.mespouille@natagora.be pour le 28 juillet 2019 au plus tard.

Les personnes retenues sur base de leur dossier de candidature (CV et lettre de motivation) seront invitées à un entretien qui aura lieu le lundi 5/8/2019 à Herstal.

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